Riskienhallinnan digitalisointi rakennushankkeissa Inclusin avulla

A-Insinöörit on rakentamisen suunnittelu- ja konsulttitalo, joka auttaa asiakkaitaan onnistumaan rakentamisen hankkeissa. Yli 700 hengen asiantuntijajoukko tekee töitä rakennuttamisen, rakennesuunnittelun ja infrarakentamisen hankkeissa 10 toimipisteessä Suomessa ja kansainvälisesti.

A-Insinöörit ja Inforglobe aloittivat vuonna 2019 pitkäjänteisen yhteistyön, jonka tavoitteena oli digitalisoida riskienhallinta kaikissa A-Insinöörien rakennushankkeissa.

– Aiemmin käytimme riskienhallinnan dokumentointiin useita erilaisia toimenpiteitä ja tieto oli tallennettu Exceleihin, sähköpostiviestehin sekä Post it -lapuille. Informaatio oli pirstaloitunutta, löydettävissä eri paikoista työläästi ja kokonaiskuvan muodostaminen helposti oli haastavaa.

Inforgloben Inclus-työkalun avulla A-Insinöörit halusi hallita riskejä tehokkaammin niin, että kaikki tieto löytyisi samasta paikasta, se olisi visualisoitua sekä säilyisi työpajasta toiseen. Tavoitteena oli myös tulevaisuudessa käyttää yhteneväistä riskienhallinnan prosessia kaikissa yrityksen hankkeessa hyödyksi.

– Aloitimme yhteistyön testaamalla Inclus-työkalua fasilitoivissa työpajoissamme. Saimme hyviä tuloksia ja positiivista palautetta osallistujilta. Työpajat olivat aiempaa lyhyempiä ja niissä oli eri fokus, sillä riskit oli tunnistettu ja esiarvioitu ennen työpajaa Inclusin avulla. Säästimme reilusti aikaa ja tehostimme toimintaa. Työkalun avulla pääsimme työpajoissamme nopeammin sanoista tekoihin.

Yhteistyön kehittyessä huomattiin myös haaste, joka liittyi riskitiedon käsittelyyn ja siihen, miten Inclus saataisiin palvelemaan A-Insinöörien tarpeita koko hankkeen flow’ssa työpajasta toiseen.

Ratkaisu löytyi kuitenkin aktiivisen yhteisen kehityksen tuloksena nopeasti ja kevään aikana valmiina on työkalu, jonka ansiosta riskienhallinta onnistuu tehokkaasti hankkeen aikana. Ennen kesää A-Insinöörit pääsee ottamaan Inclusin käyttöön kaikissa 170:ssä kohteessaan.

– Asiakkailta saamamme palaute Inclusista on poikkeuksetta hyvää. Kun näytämme riskiarvion visualisointia asiakkaillemme, se antaa nopeasti selkeän kokonaiskuvan riskitilanteesta. Työkalu auttaa osapuolia onnistumaan tehtävissään paremmin sekä saa helpommin ihmiset osallistumaan toimenpiteisiin. Inclusin avulla tieto kehittyy ja muuttaa muotoaan, mutta ei katoa koskaan.

Jaa tämä kirjoitus

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Lisää case-esimerkkejä

Kokeile tänään!

Vuosilisenssi alk. 425€/kk

Kysy lisää kertaluonteisesta Proof of concept -projektista!

Vieritä ylös